تعریف سازماندهی

سازماندهی ، فرایندی است که طی آن تقسیم کار میان افراد وگروه های کاری و هماهنگی میان آنان ، به منظور کسب اهداف صورت می گیرد .

 

انواع مختلف سازماندهی

روش های بسیار متفاوتی برای دسته بندی سازمان ها هست ؛ سازمان رسمی و سازمان غیر رسمی .

سازمان رسمی وغیر رسمی :

سازمان رسمی را مسؤلین به طور قانونی بنیانگذاری و تصویب می کنند و در آن تعداد مشاغل ، حدود وظایف و اختیارات و چگونگی انجام آن مشخص می شود . ساختارهای رسمی در واقع تخیلی هستند زیرا سازمان آن گونه که پیش بینی عمل نمی کند ؛ اما سازمان های غیررسمی بیانگر حالت واقعی است، یعنی چگونگی عمل سازمان را به طور واقعی نشان می دهد . بعد از انکه ساختار رسمی ایجاد می شود ، سازمان غیر به طور طبعیی در چارچوب آن پدیدار میگردد؛ سازمان غیر رسمی حاصل تعامل اجتماعی مداوم است و ساختار رسمی تعدیل ، تحکیم یا گسترش می دهد .

 

سازماندهی چیست؟

  .تصمیم گیری برای چگونگی گروه بندی بهتر فعالیتها و  منابع سازمانی                          

  . قطعات سازنده سازمانی چیستند؟

 -  ساختار سازمان:

 . نحوه قرارگیری عناصری که می تواند به یک سازمان  شکل دهد.

چرا باید یک سازمان را سازماندهی کرد؟

سازماندهی ساز وکار هماهنگی را بیان می نماید . از آنجایی که کلیه عناصرساختاری شرکت و  این که چگونه  این عناصر   کنار هم عمل می کنند در مدیریت کل سازمان  کاربرد دارد.

اهمیت سازماندهی

  . شفافیت سازی

  . تقسیم بندی

  . آماده سازی

  . ایجاد تشکیلات

  . توسعه

  . مرتبط سازی                                                 

 . استقرار اختیار

سازماندهی به سمت تصمیم گیری پیش می رود

  . تصمیم گیری یک قسمت از  طراحی است که باعث انتخاب یک سری از  کارها می شود.

  . وقتی مدیریت فعالیتها را  سازماندهی می کند  فعالیتها هماهنگ می شوند.

ساختار سازمانی

  . قطعات ساختمانی یک سازمان را به وجود می آورند.

  . یکی از کارهای مدیر دانستن نحوه قرار دادن صحیح  قطعات کنار یکدیگر است.

طراحی مشاغل

- طراحی شغل:  

. تعیین مسئولیتهای وابسته به کار هر فرد.

کلیه وظائف به چه اجزایی شکسته می شوند؟

  . تخصیص شغل:

   -- درجه ای که طبق آن کلیه وظائف سازمان شکسته و به اجزای کوچکتر تقسیم می شود. 

پنج جایگزین برای تخصیص شغل

   گردش شغل:

    -- شامل گردش منظم کارمندان از یک شغل به شغل دیگر  است.

   افزایش حیطه شغل:

    -- شامل افزایش تعداد وظائفی که کارمند به عهده دارد.

   تقویت شغل:

    -- شامل افزایش هم در تعداد وظائفی که کارمند انجام می دهد و هم در کنترل و دقتی که روی شغلش انجام

میدهد.
ادامه جایگزینها

سمت دهی مشخصات شغلی:

   -- پیشنهاد میکند که مشاغل حول یک محور پنج بعدی تشخیص و تقویت شوند و  هم سیستم کاری و هم  سلائق کارمندان در نظر  گرفته شود. 

کار گروهی:

  --  به یک گروه کامل اجازه می  دهد که یک سیستم کاری را به منظور انجام یک سری کارهای مرتبط طراحی  کند.

سمت دهی مشخصات شغلی

 . این یک جایگزین تخصیص شغل است. این سمت دهی پیشنهاد می کند که مشاغل حول یک محور پنج بعدی  تشخیص و تقویت شوند: 

  -- تنوع مهارتها

  -- هویت کار

  -- اهمیت کار

  -- خودکاری

  -- بازخوراند

سمت دهی مشخصات شغلی

گروه بندی مشاغل: بخش سازی

 تعریف آن چیست؟

  -- فرآیند گروه بندی مشاغل با ترتیب منطقی.

 بخش سازی عملکردی:

  -- گروه بندی مشاغل طوری که فعالیتهای یکسان یا مشابه را  در برگیرد.

 بخش سازی بر اساس تولید:

 -- گروه بندی فعالیتها براساس تولیدات یا گروههای تولیدات.

پایه های بخش سازی:

اشکال دیگر بخش سازی

  . بعضی سازمانها فعالیتهای معینی را از روی:  

   -- زمان

  -- توالی                                              

 تقسیم بندی می کنند.

ملاحظات دیگر

  . گاهی بخشها به نامهای دیگری خوانده میشوند از  قبیل:

  -- قسمت.

  -- واحد.

  -- دایره.

  -- دفتر.

ارتباطات شغلی و سطوح گزارش دهی

 . به روشن شدن چه چیزهایی نیازمندیم؟                           

    -- سلسله مراتب:

   . سطوح دقیق و روشن اختیار  در تمام قسمتهای  سازمان.          

    -- محدوده مدیریت:

  . تعداد کسانی که به هر مدیر گزارش می دهند.

 

مقایسه سازمانهای افقی و عمودی

  . چه تفاوتی دارند؟                       

  -- ساختار سازمانی افقی منجر به روحیه بالاتر و تولید بیشتر کارکنان می شود                      

  -- ساختار سازمانی عمودی به دلیل نیاز به مدیران بیشتر گرانتر  است.

عوامل موثر در محدوده مدیریت

  . صلاحیت ناظر و واحدهای تابعه.

  . پراکندگی واحدهای تابعه و زیردستان.

  .وسعت محدوده کار بدون نظارت

  . درجه نظارت لازم.

  . وسعت محدوده اقدامات استاندارد.

  . شباهت وظائف.

  .تکرر ایجاد مسایل و مشکلات جدید.

تخصیص اختیارات: یک واحد ساختاری مهم

  . اختیار:                          

--قدرتی که به طور قانونی توسط سازمان داده می شود.

  . تفویض اختیار:

   -- فرایندی که توسط ان   مدیران قسمتی از بار  کاری خود را به دیگران واگذار می کنند. 

متمرکزسازی و تمرکززدایی چه اختلافاتی دارند؟  

   -- تمرکززدایی:

  . مراحل مشخص تفویض اختیار و قدرت به مدیران سطوح میانی و پایینی در سراسر سازمان.

   -- متمرکزسازی:

. مراحل مشخص نگهداری اختیار و قدرت در سطوح بالای مدیریت.

فعالیتهای هماهنگ سازی

. هماهنگ سازی چیست؟

  -- مراحل پیوند فعالیتهایبخشهای مختلف سازمان.   .

ضرورت  هماهنگ سازی چیست؟

  -- سیستمها باید به سمت فعالیتهایی در هر بخش تمرکز یابند که در جهت  دستیابی به اهداف سازمان باشند.

 

سه شکل اصلی وابستگی بین بخشی

1-  وابستگی بین بخشی عمومی:

  -- وقتی واحدها با کمترین تداخل عمل می کنند و خروجی انهابه سادگی درسطح سازمانی انباشته و استفاده می شود.

2-  وابستگی بین بخشی متوالی:

  -- وقتی خروجی یک واحد ورودی واحد دیگری باشد.

3-  وابستگی بین بخشی متقابل:

  -- وقتی فعالیتها به طور دو جانبه در جریان باشند.

 

روشهای ساختاری هماهنگ سازی

  - سلسله مراتب مدیریتی.         

 - قوانین و روشها.         

  - نقشهای رابط.

  - نیروی کار.

 

اختلاف رده شغلی و موقعیت شغلی چیست؟

رده شغلی:

-موقعیت مستقیمی در سلسله مراتب که مسئول انجام اهداف سازمانی است.

موقعیت شغلی:                        

 موقعیتی که مسئول ایجاد و فراهم کردن تجربه و اگاهی و حمایت برای رده شغلی است.

نظرات شما عزیزان: